CONTENIDOS CURRICULARES DE LA
COMPETENCIA
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CÓDIGO
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VERSION
DE LA NCL
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DENOMINACION
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210601002
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2
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Organizar
eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el
objeto social de la empresa.
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DURACIÓN
ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL APRENDIZAJE
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120
Horas
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2.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
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CODIGO
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DENOMINACIÓN
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21060100201
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Realizar
eventos en
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21060100202
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Aplicar el
proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito,
objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la
organización.
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21060100203
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Divulgar el
evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la
organización.
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3.
CONOCIMIENTOS
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3.1
CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
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||||
·
Evento.
-
Concepto
-
Clasificación,
-
Agentes que intervienen en un evento.
·
Etapas del evento
·
Estructura general de un evento
(Organigrama).
-
Objetivos: general y específicos
-
Directrices para la organización de eventos
en
-
Población objeto
-
Tipos de participantes de acuerdo con la
clase de evento: Conferencistas o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
-
Protocolo. Concepto y clases
-
Perfil de los asistentes.
-
Fecha y duración del evento.
·
Comités
-
Comité Organizador, Comité de
Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de acuerdo con la
magnitud del evento.
-
Cronograma de actividades. Concepto,
concertación, elaboración y divulgación.
-
Proceso Administrativo. Concepto y etapas
-
Agenda del evento. Concepto y organización.
-
Logística para y durante la realización del
evento:
-
Documentos.
·
Soportes tecnológicos aplicados a
-
Internet
-
Intranet
-
Correo Electrónico
-
Soportes documentales.
-
Rider Técnico: concepto e interpretación.
·
Divulgación de eventos:
-
Medios de divulgación: masivos y no
masivos.
·
Comunicaciones y tarjetas protocolarias
-
Conceptos
-
Clasificación
·
Memorias
-
Información
-
Recolección de información
-
Edición y almacenamiento de información.
-
Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente.
-
Presupuesto. Concepto
·
Normas
de seguridad aplicadas a eventos
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3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
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·
Identificar los diferentes tipos de eventos
y sus etapas.
·
Interpretar los conceptos básicos para
estructurar un evento
·
Aplicar las directrices para la
organización de eventos en
·
Conformar el comité organizador y otros
comités de acuerdo con el tipo de
evento.
·
Coordinar las actividades de los diferentes
comités.
·
Identificar los soportes técnicos,
tecnológicos y de las Tecnologías de
·
Recopilar la información relacionada con el
tipo de evento.
·
Seleccionar el medio de divulgación del
evento
·
Cotizar los requerimientos del evento,
ajustándose al presupuesto asignado.
·
Realizar la divulgación del evento.
·
Aplicar las normas de seguridad vigentes
·
Ejecutar el evento
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4. CRITERIOS
DE EVALUACIÓN
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·
Estructura eventos menores aplicando las etapas,
los conceptos básicos y las directrices de la organización.
·
Selecciona
los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la
planeación, coordinación y ejecución del evento.
·
Selecciona los medios técnicos y
tecnológicos para la divulgación del evento.
·
Realiza la divulgación del evento, de
acuerdo con las políticas de la organización
·
Conserva los documentos, producto del
evento, de acuerdo con el soporte y la legislación vigente.
·
Selecciona las propuestas de los
proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y
cumpliendo con el presupuesto asignado.
·
Determina las medidas de seguridad
necesarias para la realización del evento.
·
Realiza el evento de acuerdo con lo
planeado y las políticas institucionales.
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jueves, 25 de abril de 2013
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