Buenas tardes queridos aprendices, en el presente video puede observar cuando se da un momento de verdad
Debe identificar el impacto del momento de verdad que se da, si es positivo, negativo, estelar, etc, para socializarlo en el aula.
Estructura
Curricular: Técnico en
Asistencia Administrativa
COMPETENCIA: Organizar eventos que promuevan las
relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
RESULTADO DE
APRENDIZAJE: Realizar
eventos en
Modalidad (es) de Formación: Presencial
y autónomo Horas:: 30
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CONTENIDOS CURRICULARES DE LA
COMPETENCIA
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CÓDIGO
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VERSION
DE LA NCL
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DENOMINACION
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210601002
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2
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Organizar
eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el
objeto social de la empresa.
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DURACIÓN
ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL APRENDIZAJE
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120
Horas
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2.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
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CODIGO
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DENOMINACIÓN
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21060100201
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Realizar
eventos en
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21060100202
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Aplicar el
proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito,
objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la
organización.
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21060100203
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Divulgar el
evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la
organización.
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3.
CONOCIMIENTOS
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3.1
CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
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·
Evento.
-
Concepto
-
Clasificación,
-
Agentes que intervienen en un evento.
·
Etapas del evento
·
Estructura general de un evento
(Organigrama).
-
Objetivos: general y específicos
-
Directrices para la organización de eventos
en
-
Población objeto
-
Tipos de participantes de acuerdo con la
clase de evento: Conferencistas o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
-
Protocolo. Concepto y clases
-
Perfil de los asistentes.
-
Fecha y duración del evento.
·
Comités
-
Comité Organizador, Comité de
Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de acuerdo con la
magnitud del evento.
-
Cronograma de actividades. Concepto,
concertación, elaboración y divulgación.
-
Proceso Administrativo. Concepto y etapas
-
Agenda del evento. Concepto y organización.
-
Logística para y durante la realización del
evento:
-
Documentos.
·
Soportes tecnológicos aplicados a
-
Internet
-
Intranet
-
Correo Electrónico
-
Soportes documentales.
-
Rider Técnico: concepto e interpretación.
·
Divulgación de eventos:
-
Medios de divulgación: masivos y no
masivos.
·
Comunicaciones y tarjetas protocolarias
-
Conceptos
-
Clasificación
·
Memorias
-
Información
-
Recolección de información
-
Edición y almacenamiento de información.
-
Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente.
-
Presupuesto. Concepto
·
Normas
de seguridad aplicadas a eventos
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3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
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·
Identificar los diferentes tipos de eventos
y sus etapas.
·
Interpretar los conceptos básicos para
estructurar un evento
·
Aplicar las directrices para la
organización de eventos en
·
Conformar el comité organizador y otros
comités de acuerdo con el tipo de
evento.
·
Coordinar las actividades de los diferentes
comités.
·
Identificar los soportes técnicos,
tecnológicos y de las Tecnologías de
·
Recopilar la información relacionada con el
tipo de evento.
·
Seleccionar el medio de divulgación del
evento
·
Cotizar los requerimientos del evento,
ajustándose al presupuesto asignado.
·
Realizar la divulgación del evento.
·
Aplicar las normas de seguridad vigentes
·
Ejecutar el evento
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4. CRITERIOS
DE EVALUACIÓN
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·
Estructura eventos menores aplicando las etapas,
los conceptos básicos y las directrices de la organización.
·
Selecciona
los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la
planeación, coordinación y ejecución del evento.
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Selecciona los medios técnicos y
tecnológicos para la divulgación del evento.
·
Realiza la divulgación del evento, de
acuerdo con las políticas de la organización
·
Conserva los documentos, producto del
evento, de acuerdo con el soporte y la legislación vigente.
·
Selecciona las propuestas de los
proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y
cumpliendo con el presupuesto asignado.
·
Determina las medidas de seguridad
necesarias para la realización del evento.
·
Realiza el evento de acuerdo con lo
planeado y las políticas institucionales.
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