Apreciados estudiantes, a continuación encontran la guia con su respectivo anexo, la cual vamos a desarrollar en nuestro próximo encuentro
viernes, 23 de agosto de 2013
jueves, 25 de abril de 2013
Estructura
Curricular: Técnico en
Asistencia Administrativa
COMPETENCIA: Organizar eventos que promuevan las
relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
RESULTADO DE
APRENDIZAJE: Realizar
eventos en
Modalidad (es) de Formación: Presencial
y autónomo Horas:: 30
|
TALLER INVESTIGATIVO
“ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS COMO ESTRATEGIA EMPRESARIAL”
1.
Definir:
Evento, plan y presupuesto.
2.
Definir
los objetivos generales y específicos de un evento.
3.
Identificar
las clases de Eventos
4.
Enunciar
las etapas para la realización de un Evento
5.
Teniendo
en cuenta las etapas del evento, realizar un cmap informativo (sin conexiones)
donde identifiques los aspectos que se
determinan para cada una de ellas
6.
Cómo se debe realizar la planeación de
un evento y qué se debe tener en cuenta en su organización.
7.
Quién
es, y qué función o responsabilidad le
corresponde al Coordinador General de un Evento?
8.
Cuáles
son las actividades, funciones o responsabilidades que se deben delegar a cada
comité en el proceso de la planeación en la realización de un evento? (Comité Organizador,
Comité de Administración, Comité
de Relaciones Públicas, Comité de
Servicios, Comité Académico,
Comité de Secretaría,
entre otros…)
9.
Cuáles
son los elementos de la administración que intervienen en la realización de un
Evento?. Justifica tu respuesta
10.
Suponga
que usted es el coordinador de un pequeño evento familiar, una comida por
ejemplo, que sería lo primero que usted tendría en cuenta para el desarrollo de
la actividad?
11.
Teniendo
en cuenta lo que representa para cada uno de uds., el termino Evento en el
ámbito empresarial, en qué nos favorece
su organización, a nivel personal y laboral?
VIDEO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
CONTENIDOS CURRICULARES DE LA
COMPETENCIA
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||||
CÓDIGO
|
VERSION
DE LA NCL
|
DENOMINACION
|
||
210601002
|
2
|
Organizar
eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el
objeto social de la empresa.
|
||
DURACIÓN
ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL APRENDIZAJE
|
120
Horas
|
|||
2.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
|
||||
CODIGO
|
DENOMINACIÓN
|
|||
21060100201
|
Realizar
eventos en
|
|||
21060100202
|
Aplicar el
proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito,
objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la
organización.
|
|||
21060100203
|
Divulgar el
evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la
organización.
|
|||
3.
CONOCIMIENTOS
|
||||
3.1
CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
|
||||
·
Evento.
-
Concepto
-
Clasificación,
-
Agentes que intervienen en un evento.
·
Etapas del evento
·
Estructura general de un evento
(Organigrama).
-
Objetivos: general y específicos
-
Directrices para la organización de eventos
en
-
Población objeto
-
Tipos de participantes de acuerdo con la
clase de evento: Conferencistas o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
-
Protocolo. Concepto y clases
-
Perfil de los asistentes.
-
Fecha y duración del evento.
·
Comités
-
Comité Organizador, Comité de
Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de acuerdo con la
magnitud del evento.
-
Cronograma de actividades. Concepto,
concertación, elaboración y divulgación.
-
Proceso Administrativo. Concepto y etapas
-
Agenda del evento. Concepto y organización.
-
Logística para y durante la realización del
evento:
-
Documentos.
·
Soportes tecnológicos aplicados a
-
Internet
-
Intranet
-
Correo Electrónico
-
Soportes documentales.
-
Rider Técnico: concepto e interpretación.
·
Divulgación de eventos:
-
Medios de divulgación: masivos y no
masivos.
·
Comunicaciones y tarjetas protocolarias
-
Conceptos
-
Clasificación
·
Memorias
-
Información
-
Recolección de información
-
Edición y almacenamiento de información.
-
Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente.
-
Presupuesto. Concepto
·
Normas
de seguridad aplicadas a eventos
|
||||
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
|
||||
·
Identificar los diferentes tipos de eventos
y sus etapas.
·
Interpretar los conceptos básicos para
estructurar un evento
·
Aplicar las directrices para la
organización de eventos en
·
Conformar el comité organizador y otros
comités de acuerdo con el tipo de
evento.
·
Coordinar las actividades de los diferentes
comités.
·
Identificar los soportes técnicos,
tecnológicos y de las Tecnologías de
·
Recopilar la información relacionada con el
tipo de evento.
·
Seleccionar el medio de divulgación del
evento
·
Cotizar los requerimientos del evento,
ajustándose al presupuesto asignado.
·
Realizar la divulgación del evento.
·
Aplicar las normas de seguridad vigentes
·
Ejecutar el evento
|
||||
4. CRITERIOS
DE EVALUACIÓN
|
||||
·
Estructura eventos menores aplicando las etapas,
los conceptos básicos y las directrices de la organización.
·
Selecciona
los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la
planeación, coordinación y ejecución del evento.
·
Selecciona los medios técnicos y
tecnológicos para la divulgación del evento.
·
Realiza la divulgación del evento, de
acuerdo con las políticas de la organización
·
Conserva los documentos, producto del
evento, de acuerdo con el soporte y la legislación vigente.
·
Selecciona las propuestas de los
proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y
cumpliendo con el presupuesto asignado.
·
Determina las medidas de seguridad
necesarias para la realización del evento.
·
Realiza el evento de acuerdo con lo
planeado y las políticas institucionales.
|
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